Как выставить правильную фактуру в Испании: что нужно знать жителю Барселоны
Автор: Дарья Ж.
- Сначала убедитесь, что вы зарегистрированы. Если начинаете деятельность, подайте alta в Censo de Empresarios до выставления первой фактуры (модель 036). Это требование AEAT.
- Получите цифровой сертификат (например, сертификат гражданина FNMT) — он нужен для онлайн-операций с налоговой и администрацией.
- В фактуре обязательны: уникальный номер, дата, данные продавца и покупателя (NIF, адрес), описание услуги, ставка и сумма НДС отдельно. Для особых случаев (освобождение, reverse charge) — специальные формулировки.
- Если выставляете счёт госсектору Каталонии (Generalitat, муниципалитеты), используйте систему e-FACT. PDF или отсканированная подпись не считаются электронной фактурой — нужна электронная подпись и отправка через портал.
- Храните все фактуры и подтверждающие документы. Если используете софт для выставления счетов, следите за обновлениями VERI*FACTU — сроки адаптации могут меняться.
Практические советы: используйте отдельную серию для разных типов клиентов; сделайте шаблон с NIF, адресом и НДС; перед первой отправкой в госсектор проверьте формат на портале e-FACT.
Важно: требования зависят от вашего статуса (autónomo, SL) и типа операции. Уточняйте в AEAT или у асессора.