Verifactu в Holded: активация за 10 минут — пошаговый гайд

📅 С 1 января 2027 Verifactu становится обязательным для всех обществ (sociedades), а с 1 июля 2027 — для autónomos на территории Испании (кроме Страны Басков и Наварры — у них свои системы TicketBAI). Holded, один из популярных сервисов для pymes, обещает активацию за 10 минут. План Plus стоит от 7,50 € в месяц и уже включает Verifactu.

💻 Процесс состоит из пяти шагов. Сначала проверьте, обязана ли ваша компания использовать Verifactu: речь идет об autónomos и компаниях с испанским налоговым домицилием, применяющих общий режим. Если выставляете счета только за границу без постоянного представительства в Испании — возможно, вы освобождены. Затем в настройках Holded (Configuración → Facturación → Conformidad) откройте панель Verifactu.

⚙️ Далее — сертификат. Можно использовать сертификат самого Holded (он признан colaborador social AEAT) или загрузить свой файл .pfx/.p12. После этого настройте правила автоматизации для полей Verifactu: тип операции, описание, ставка НДС, ключ операции (Испания / ЕС / третьи страны). Это сэкономит время на каждой счете.

✅ Перед отправкой реальных счетов включён режим черновика. Когда фактура одобрена, она автоматически уходит в AEAT, система генерирует QR-код и идентификатор VFAC. Править одобренный счёт нельзя — только аннулировать или выставить корректировочный. Типичные ошибки: неверный пароль сертификата, отсутствие ключа операции для клиента или попытка использовать Verifactu в Стране Басков/Наварре.

Практический совет: настройте автоматизацию сразу, чтобы не заполнять поля вручную на каждой счёт-фактуре. Тестируйте на черновиках до дедлайна — штрафы за несоответствие могут быть существенными.