Какие книги учёта обязан вести автономо: разбор по режимам IRPF

Обязанности автономо по учёту зависят от режима IRPF и типа деятельности, а не от желания. При предпринимательской деятельности в estimación directa simplificada нужно вести три книги: registro de ventas e ingresos, compras y gastos и bienes de inversión. Для профессиональной деятельности в estimación directa (обычной или упрощённой) добавляется ещё книга provisiones de fondos y suplidos.

Главное отличие — у mercantil-деятельностей в estimación directa normal: Agencia Tributaria требует полноценную бухгалтерию по Código de Comercio и Plan General de Contabilidad, включая Libro Diario и Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. В режиме módulos (estimación objetiva) обязательства скромнее и зависят от конкретной деятельности, например, от практики амортизаций.

Важно не путать: sociedad limitada обязана сдавать годовую отчётность в Registro Mercantil, а автономо как физлицо — нет, даже если ведёт коммерческий учёт. Исключение — emprendedor de responsabilidad limitada.

Простая запись фактуры — административная задача. А вот решить, как учитывать операцию, оценить актив, рассчитать амортизацию или проанализировать баланс — уже техническая работа, требующая профильного образования. Разница проявляется при закрытии периодов, корректировках и превращении данных в решения: знать, сколько вы выставили счетов — это регистрация, а понять, что маржа падает или есть проблема с ликвидностью — уже анализ.

Практические советы: держите отдельный банковский счёт для деятельности, храните все фактуры и записывайте каждую операцию, откладывайте часть доходов на налоги, регулярно проверяйте счета. При сложных операциях — закрытие года, амортизация, оценка — консультируйтесь с профессионалом до того, как зарегистрируете их.