Hacienda может запросить счёт десятилетней давности — когда это законно и что грозит за молчание

📌 Общий срок налоговой давности в Испании — 4 года, но это не значит, что старые счета можно выбрасывать. Hacienda вправе запросить фактуру десятилетней давности, если операция до сих пор влияет на непросроченный отчётный период, если проверяются вычеты или отложенные базы, либо если срок давности был прерван. Важно: 4 года считаются не от даты счёта, а обычно со дня, следующего за окончанием срока подачи соответствующей декларации.

🗂 Три ключевых срока, которые надо держать в голове. 4 года — общий срок для начисления налогового долга. 6 лет — коммерческий срок хранения книг, переписки и оправдательных документов, считая от последней записи. 10 лет — срок для начала проверки зачтённых или отложенных баз и вычетов. Амортизируемое имущество, перенесённые вычеты, отрицательные базы — всё это продолжает «жить» в декларациях и продлевает срок хранения документов.

🧾 Если счёт не находится — сначала запросите копию у поставщика, поищите в программе фактурации, почте, облаке, банковских выписках. Подойдут и альтернативные доказательства: договоры, подтверждения оплаты, накладные, письма, записи в книгах расходов. Но счёт остаётся приоритетным доказательством, особенно для вычета НДС. Восстанавливать или «реконструировать» фактуру самостоятельно нельзя.

⚠️ Игнорировать уведомление опасно. Штраф за неисполнение первого требования — 300 €, второго — 1.500 €, третьего — до 2 % оборота (минимум 10.000 €, максимум 400.000 €). При проверке санкции выше. Плюс сама регуляризация: отказ в вычете означает доплату и проценты, а при виновности штраф — 50–150 % от неуплаченной суммы. Отвечать нужно всегда в срок и с пояснением предпринятых шагов.