Excel для автономо: IVA, счета и книги учёта — всё ещё можно без платного софта
Автор: Дарья Ж.
📊 Для автономо в Испании Excel остаётся полностью легальным инструментом для ведения книг учёта, расчёта квартального НДС и контроля расходов. Налоговая (Agencia Tributaria) не требует единого формата — записи можно вести на бумаге, в Excel или другой системе, главное — полнота данных и сохранность. Обязательные книги: книга выставленных счетов, книга полученных счетов и, при необходимости, книга инвестиционных товаров.
💶 Базовый расчёт Modelo 303 — вычесть входящий НДС из исходящего за квартал. Сроки подачи стабильны: 1–20 апреля (I кв.), 1–20 июля (II кв.), 1–20 октября (III кв.), 1–30 января следующего года (IV кв.). Modelo 130 (аванс по IRPF) считается как 20% от чистого дохода нарастающим итогом за вычетом предыдущих платежей. Если более 70% доходов за прошлый год облагались удержанием — можно быть освобождённым от подачи (но только для профессионалов, не для empresarios).
🚗 Расходы на автомобиль и телефон — зона риска. Для IVA есть презумпция 50% использования в бизнесе, но для IRPF требуется исключительно профессиональное использование. Лучше иметь отдельную линию для телефона и вести документальное подтверждение. Среди однозначно вычитаемых расходов: взносы автономо, аренда помещения, офисные материалы, софт, обучение, профстраховка (медстраховка — с лимитами).
🔮 Verifactu и обязательная электронная счёт-фактура B2B вступают в силу для автономо на IRPF с 1 июля 2027 года. Пока Excel можно использовать для внутренних книг, но если в нём есть автоматизации — он может подпасть под определение «система выставления счетов». Совет: сохранять PDF-копии счетов и делать бекапы.