Бесплатный шаблон Excel для учёта отпусков сотрудников

📋 Статья 38 Трудового кодекса Испании (Estatuto de los Trabajadores) гарантирует каждому работнику минимум 30 календарных дней оплачиваемого отпуска в год — точная продолжительность определяется коллективным договором, но не может быть меньше. Даты отпуска согласовываются между компанией и сотрудником, а график должен быть доведён до работника минимум за два месяца до начала отпуска.

📊 Для небольших компаний и автономо с сотрудниками сервис Factorial предлагает бесплатный шаблон Excel для управления отпусками. Он позволяет вести помесячный и годовой учёт, автоматически рассчитывать использованные и оставшиеся дни, различать отпуска, отгулы и другие виды отсутствий. Достаточно скачать файл, указав email, добавить логотип и данные компании — и можно работать.

⚠️ Есть особые случаи: если отпуск совпал с периодом временной нетрудоспособности, его можно перенести. В некоторых ситуациях срок переноса продлевается до 18 месяцев с конца года, в котором был заработан отпуск. Перед внедрением системы стоит проверить коллективный договор вашей компании — в нём могут быть свои нюансы.

💡 Главная ценность шаблона — возможность заранее видеть пересечения отпусков и не оставлять отделы без персонала. Это простой способ перейти от хаотичного управления отсутствиями к понятному годовому планированию без покупки дорогих HR-систем.