10 обязательных трудовых обязанностей компании в Испании

📋 Если вы наняли сотрудников в Испании, недостаточно просто платить зарплату. Есть 10 базовых обязательств, игнорирование которых грозит штрафами и трудовыми спорами. Во-первых, до начала работы нужно зарегистрировать сотрудника в Seguridad Social и вовремя уведомлять об изменениях. Во-вторых, оформить подходящий трудовой договор (бессрочный, временный, на замену и т.д.) и сообщить о нём через сервис Contrat@ от SEPE.

💰 Зарплата не может быть ниже коллективного договора или минималки (SMI). Каждый месяц нужно выплачивать зарплату с выдачей расчётного листка и перечислять взносы в TGSS. Обязательно вести ежедневный учёт рабочего времени (с часами начала и конца) и хранить эти записи 4 года — они должны быть доступны работникам и трудовой инспекции.

🛡️ Работодатель обязан обеспечить профилактику рисков: оценка опасностей, обучение сотрудников, медосмотры. Нужно соблюдать нормы по отпускам, перерывам, переработкам — хаотичные графики без письменного согласования часто приводят к конфликтам. При штате от 50 человек — обязателен план по равенству (Real Decreto 901/2020), а при любом количестве — внутренний протокол против домогательств (сексуальных и по полу).

🔒 Работа с трудовыми договорами, больничными, резюме и учётом времени — это обработка персональных данных. Нужно уведомить работников, ограничить доступ, хранить документы только необходимый срок. Практический совет: заведите внутренний календарь с датами обновления контрактов, медосмотров и уплаты взносов — это снизит риски.